仍在多個軟件繁複切換？我們一個搞定
原本要多個軟件才能實現的公司秘書工作，現在我們真正一站式搞定
涵蓋公司秘書所需的所有核心功能——
人員流動，工作不中斷
流程標準化、操作全部一致，新同事一天即可上手；人員交接後，工作記錄仍在系統，業務延續不受影響。
輕鬆遷移，免費協助
多用戶協作、權限控制、資料匯出與彈性部署，一套系統全部內建。
1 天上手，界面始終如一
所有功能的增刪改查按鈕位置與操作風格完全一致，學習成本極低；新用戶無需培訓，最快 1 天即可獨立操作。
「我只用了一天就能獨立操作。界面一致，每個操作都在預期的位置。」
Chloe W. · 公司秘書
「我們從 Excel 遷移過來，HKSS 團隊協助導入所有資料，整個過程順暢、沒有壓力。」
Michael C. · TCSP持牌公司董事
一次建檔，多處重用，持續推進工作。
資料一次建立
公司、股東、高級人員與聯絡資料只需建立一次，之後即可持續重用。
更快產出工作成果
以同一份資料來源生成表格、登記冊、協議及任務文件。
讓合規工作持續推進
安排盡職審查、監察期限，讓團隊在工作變得緊急之前先行處理。
真實系統頁面與常用工作畫面。
日常秘書、合規與客戶工作集中於同一系統。
CR/BR 與內部表格
內建模板加上可重用資料，幫助團隊更快產出常用申報文件及內部文件。
登記冊與實體資料
維護 SCR、MR、DR、SR 及相關公司資料時，不再需要在多個試算表之間切換。
客戶 CRM 與發票
讓發票、協議、備註與跟進紀錄緊貼實際業務資料。
查冊與盡職審查
支援香港及內地公司查冊、法庭裁決查詢與定期報告流程。
安全與部署方式
可選雲端或內部部署，並配合資料隔離、自動備份與完整資料導出。
團隊協作
讓多名同事同時工作，責任更清晰，也減少版本混亂。
兼顧速度、管理與專業一致性。
降低營運風險
標準化流程，減少手動交接或試算表作業造成的遺漏。
提升客戶回應速度
把客戶資料、文件及跟進行動連接起來，讓需求更快被處理。
保持彈性
可先在雲端快速開始，也可因應內部政策把資料保留在自家環境。
多種文件，覆蓋全業務
從 CR/BR 文件，到定期合規文件與客戶往來文件，團隊無需再分散於多份模板與多套工具之間工作。
CR/BR文件
已內建團隊最常處理的公司註冊處及商業登記文件，常用申報可直接使用。
其他合規文件
合規工作、法定記錄及客戶往來文件，全部保留在同一流程內持續推進。
定期盡職審查與 AML 報告可按節奏持續產出，無需每次重新整理文件。
團隊最常用的法定登記冊，可直接在同一工作系統內持續維護。
把面向客戶的文件管理，從零散模板整合進同一套營運流程。
若團隊還有特定文件需求，HKSS 亦支援自訂內部文件與專屬流程模板。
一分鐘快速示範核心功能、界面設計與操作流程。
有改進建議、商務合作意向，或只想先試試看？
我們重視每一個來自業界的聲音，無論是功能建議、定制需求，還是合作提案。
